Säännöt

1. Nimi ja kotipaikka

Luonnontieteiden akateemiset Tampereen yliopistolla ja Tampereen teknillisellä yliopistolla (LATTE) on Luonnontieteiden akateemisten liiton (LAL ry) paikallisjaosto. Sen kotipaikka on Tampereen kaupunki ja toiminta-alueet Tampereen yliopisto ja Tampereen teknillinen yliopisto sekä niitten erillislaitokset ja instituutit.

2. Tarkoitus ja toimintatapa

Jaoston päämääränä on parantaa alueella työskentelevien jäsenten asemaa työelämässä, jakaa tietoa ja lisätä jäsenistön vaikutusmahdollisuuksia ammattiasioissa. Lisäksi jaosto pyrkii edistämään jäsentensä työkykyä sekä luomaan ja ylläpitämään hyvää työskentelyilmapiiriä. Jaosto toimii yhteistyössä muiden paikallisten ja valtakunnallisten akavalaisten ja muiden ammattiyhdistysten sekä muiden jäsenistön etuja tukevien yhdistysten kanssa. Jaosto pyrkii tarjoamaan vaikutuskanavia ja mahdollisuuksia LAL ry:n jäsenpalveluiden käytön tehostamiseksi toimialueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi jaosto järjestää kokouksia, neuvontatilaisuuksia, sosiaalisia tapahtumia ja koulutusta.

3. Jäsenyys

Osaston jäseniksi voivat liittyä Tampereen yliopistoilla työskentelevät ja opiskelevat Luonnontieteiden akateemisten liiton jäsenet. Lisäksi jäseniksi voidaan anomuksesta hyväksyä LAL ry:n akavalaisten yhteistyöjärjestöjen jäseniä.

4. Eroaminen

Jäsen eroaa jaostosta tekemällä joko hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai sähköpostitse eroilmoituksen. Jäsenen tulee erota jaostosta, mikäli hän eroaa LAL ry:stä. Myös jaoston hallituksella on oikeus erottaa jäsen saatuaan tiedon jäsenen erottamisesta LAL ry:stä. Eroaminen astuu voimaan välittömästi jaoston hallituksen käsiteltyä asian kokouksessaan.

5. Hallinto

Jaoston ylin päättävä elin on yleiskokous. Jaoston asioita hoitaa ja toimeenpanovaltaa käyttää hallitus, johon kuuluu jaoston jäsenistönsä keskuudesta jaoston yleiskokouksessa vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja 3-9 muuta jäsentä. Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä määrittelee tarpeen mukaan muiden hallituksen jäsenten tehtävät.

6. Rahoitus ja tilinkäyttöoikeus

Toimintansa rahoittamiseksi jaostolla on Luonnontieteiden akateemisten liiton rahasto. Rahastoa kartutetaan LAL ry:n myöntämillä käyttövaroilla tai toiminnasta saaduilla tuotoilla. Jaosto voi vastaanottaa myös lahjoituksia ja testamentteja. Varojen käytöstä määrää hallitus ja tilejä hoitaa sihteeri, joka on tilivelvollinen jaostolle. Tilinkäyttöoikeus on sihteerillä ja puheenjohtajalla. Jaosto toimittaa yleiskokouksen käsittelemät tilit LAL ry:lle vahvistettavaksi.

7. Tilikausi ja tilintarkastus

Jaoston tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yleiskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään yksi (1) viikko ennen yleiskokousta.

8. Yleiskokous

Jaoston ylintä päätösvaltaa käyttää yleiskokous, joka kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Yleiskokous käsittelee seuraavat asiat:

• hallituksen toimintakertomus edelliseltä vuodelta
• tilinpäätös
• tilintarkastuskertomus
• vahvistetaan tilinpäätös
• päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
• päätetään talous- ja toimintasuunnitelmista
• valitaan puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet
• valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

Yleiskokous kutsutaan koolle lähettämällä jaoston jäsenrekisterin kautta sähköpostitse jäsenille kutsu vähintään viikko (7 päivää) ennen kokousta. Jaoston kokous on kutsuttava koolle, jos kymmenen jaoston jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti tai sähköpostitse vaatii. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

9. Hallituksen toiminta

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta taikka, kun vähintään kaksi (2) hallituksen muuta jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Kokouksia voidaan pitää myös puhelin- ja vastaavia etäneuvottelujärjestelmiä hyödyntäen. Kokouspalkkiota ei makseta. Asiat ratkaistaan yksikertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, lukuun ottamatta vaaleja jolloin arpa ratkaisee.

Hallitus valmistelee jaoston yleiskokousten ohjelman, suunnittelee ja toteuttaa jaoston jäsenistöön kohdistuvaa toimintaa toimintasuunnitelman mukaisesti ja pitää yhteyttä Luonnontieteiden akateemisten liittoon.

Jaoston hallitus voi tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessaan nimetä erillisiä työryhmiä tai yksittäisiä hallituksen ulkopuolisia henkilöitä organisoimaan ja toteuttamaan jaoston toimintaan kuuluvia yksittäisiä tapahtumia, tekemään jäsenistöön kohdistuvia selvityksiä tai hoitamaan muita tarpeelliseksi kutsuttuja toimintoja. Nimetyt työryhmät vastaavat toiminnastaan suoraan hallitukselle ja toimivat hallituksen antamien toimintaedellytysten ja ? valtuuksien puitteissa.

10. Säännöt ja niiden muuttaminen

Muissa asioissa noudatetaan yhdistyslakia ja LAL ry:n sääntöjä.
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä jaoston yleiskokouksessa, jonka kokouskutsussa muutosasiat on mainittu. Muutos tulee hyväksyttäväksi, jos vähintään 2/3 annetusta äänistä sitä kannattaa. Muutoksen tulee saada LAL ry:n hallituksen hyväksyntä. Muutos astuu voimaan heti, kun Luonnontieteiden akateemisten liiton hallitus on muutoksen hyväksynyt.

11. Jaoston nimen kirjoittaminen

Jaoston nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai sihteeri.

12. Jaoston varat

Jaoston varat ovat jaoston purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutettava Luonnontieteiden akateemisten liitolle.