Säännöt

Luonnontieteiden akateemisten liitto Pohjois-Savo (LAL-PS) säännöt

1 Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Luonnontieteiden akateemisten liitto Pohjois-Savo (LAL-PS) ja se on Luonnontieteiden Akateemisten Liitto - Akademiska naturvetarförbundet LAL ry:n paikallisjaosto. Jaoston kotipaikka on Kuopion kaupunki ja toimialueena Pohjois-Savo. Jaoston kieli on suomi.

2 Tarkoitus ja toimintatapa

Jaoston päämääränä on parantaa alueella työskentelevien jäsenten asemaa työelämässä, jakaa tietoa ja lisätä jäsenistön vaikutusmahdollisuuksia ammattiasioissa. Lisäksi jaosto pyrkii edistämään jäsentensä työkykyä. Jaosto toimii yhteistyössä Pohjois-Savon alueella ja valtakunnallisesti toimivien akavalaisten ja muiden ammattiyhdistysten sekä muiden jäsenistön etuja tukevien yhdistysten kanssa. Jaosto pyrkii tarjoamaan vaikutuskanavia ja mahdollisuuksia LAL ry:n jäsenpalveluiden käytön tehostamiseksi toimialueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi jaosto järjestää kokouksia, neuvontatilaisuuksia, sosiaalisia tapahtumia ja koulutusta.

3 Jäsenyys

Jaoston jäseniksi voivat liittyä Pohjois-Savon alueella työskentelevät ja/tai asuvat LAL ry:n varsinaiset jäsenet. Jaosto voi pitää jäsenrekisteriä jäsenistönsä sähköpostiosoitteista nopean tiedotuksen mahdollistamiseksi. Jäsenet ovat velvollisia noudattamaan jaoston sääntöjä ja yhdistyksen tekemiä päätöksiä.

Jäsenet voivat kuulua samanaikaisesti myös muihin LAL:in jaostoihin.

4 Eroaminen

Jäsen eroaa jaostosta tekemällä joko jaoston hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai sähköpostitse eroilmoituksen. Jäsenen tulee erota jaostosta, mikäli hän eroaa LAL ry:stä. Myös jaoston hallituksella on oikeus erottaa jäsen saatuaan tiedon jäsenen eroamisesta LAL ry:stä. Eroaminen astuu voimaan välittömästi jaoston hallituksen käsiteltyä asian kokouksessaan.

5 Hallinto

Jaoston ylin päättävä elin on jaoston yleiskokous. Jaoston asioita hoitaa ja toimeenpanovaltaa käyttää hallitus, johon kuuluu jaoston jäsenistönsä keskuudesta jaoston yleiskokouksessa vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja 3 - 6 muuta jäsentä. Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan sekä määrittelee tarpeen mukaan muiden hallituksen jäsenten tehtävät.

6 Tilikausi ja tilintarkastus

Jaoston tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen keväisin järjestettävää yleiskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään yksi (1) viikko ennen kevään yleiskokousta.

7 Yleiskokous

Jaoston ylintä päätösvaltaa käyttää yleiskokous, joka kokoontuu kerran vuodessa. Yleiskokouksessa, joka pidetään helmi-maaliskuussa, käsitellään seuraavat asiat:

- hallituksen toimintakertomus edelliseltä vuodelta
- tilinpäätös
- tilintarkastuskertomus
- vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- päätetään talous- ja toimintasuunnitelmista
- valitaan puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet
- valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.

Yleiskokous kutsutaan koolle lähettämällä jaoston jäsenrekisterin kautta jäsenille kutsu vähintään viikko (7 päivää) ennen kokousta. Jaoston kokous on kutsuttava koolle, jos kymmenen jaoston jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokouskutsu pyritään mahdollisuuksien mukaan toimittamaan myös alueella toimivien jäsenten suurimpien työnantajien julkisille ilmoitustauluille, WWW-ilmoitustauluille ja vastaaviin paikkoihin. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

8 Hallituksen toiminta

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta taikka, kun vähintään kaksi (2) hallituksen muuta jäsentä sitä vaatii. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin sekä taloudenhoitajan, sekä nimeää muut tarpeellisiksi katsomansa henkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Kokouksia voidaan pitää myös puhelin- ja vastaavia etäneuvottelujärjestelmiä hyödyntäen. Kokouspalkkiota ei makseta. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, lukuun ottamatta vaaleja, jolloin arpa ratkaisee.

Hallituksen tehtävänä on valmistella jaoston yleiskokousten ohjelma, suunnitella ja toteuttaa jaoston jäsenistöön kohdistuvaa toimintaa hallituksen toimintasuunnitelman mukaisesti, pitää yhteyttä Luonnontieteiden akateemisten liittoon, edistää toiminta-alueellaan Luonnontieteiden akateemisten liiton jäsenpalveluiden tavoitettavuutta jaoston jäsenistölle sekä hoitaa jaoston muita asioita.

Jaoston hallitus voi tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa nimetä erillisiä työryhmiä tai yksittäisiä hallituksen ulkopuolisia henkilöitä organisoimaan ja toteuttamaan jaoston toimintaan kuuluvia yksittäisiä tapahtumia, tekemään jäsenistöön kohdistuvia selvityksiä tai hoitamaan muita tarpeellisiksi katsottuja toimintoja. Nimettävät työryhmät tai yksittäiset henkilöt vastaavat toiminnastaan suoraan hallitukselle ja toimivat hallituksen antamien toimintaedellytysten ja
-valtuuksien puitteissa.

9 Rahoitus ja tilinkäyttöoikeus

Toimintansa rahoittamiseksi jaostolla on Luonnontieteiden akateemisten liiton rahasto. Rahastoa kartutetaan LAL ry:n myöntämillä käyttövaroilla, saaduilla lahjoituksilla tai toiminnasta saaduilla tuotoilla. Jaosto voi vastaanottaa myös testamentteja ja lahjoituksia. Varojen käytöstä määrää hallitus ja tilejä hoitaa rahastonhoitaja, joka on tilivelvollinen jaostolle. Tilinkäyttöoikeus on rahastonhoitajalla ja puheenjohtajalla. Jaosto toimittaa kevätkokouksen käsittelemät tilit LAL ry:lle vahvistettavaksi.

10 Säännöt ja niiden muuttaminen

Muissa asioissa noudatetaan yhdistyslakia ja LAL ry:n sääntöjä.

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä jaoston yleiskokouksessa, jonka kokouskutsussa muutosasiat on mainittu. Muutos tulee hyväksyttäväksi, jos vähintään 2/3 annetuista äänistä sitä kannattaa. Muutoksen tulee saada LAL ry:n hallituksen hyväksyntä. Muutos astuu voimaan heti, kun Luonnontieteiden akateemisten liiton hallitus on muutoksen hyväksynyt.

11 Jaoston nimen kirjoittaminen

Jaoston nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen yhdessä.

12 Jaoston purkaminen

Jaoston varat on jaoston purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutettava Luonnontieteiden akateemisten liitolle.